|
Huishoudelijk
reglement
ALGEMEEN
Artikel 1:
1.1.
De vereniging en degenen die krachtens de wet en de Statuten bij haar
organisatie zijn betrokken, moeten zich als zodanig jegens
elkander gedragen naar hetgeen door redelijkheid en billijkheid wordt
gevorderd.
1.2.
Een tussen hen krachtens wet, gewoonte, Statuten,
Reglementen of besluit geldende regel is niet van toepassing voor zover
dit in de gegeven omstandigheden naar maatstaven van redelijkheid en
billijkheid onaanvaardbaar zou zijn.
BESTUUR
Artikel 2:
2.1.
De voorzitter leidt de vergaderingen van bestuur en leden, regelt de
volgorde van behandeling der zaken ter vergadering
af te doen en zorgt voor de handhaving der statuten en van het
huishoudelijk reglement.
2.2.
Hij verleent het woord en heeft het recht elke spreker tot de orde te
roepen of het woord te ontnemen. Hij ondertekent te
samen met de secretaris de goedgekeurde notulen van alle
vergaderingen van de vereniging.
Artikel 3:
3.1.
De secretaris voert de correspondentie der vereniging.
3.2.
De secretaris is verantwoordelijk voor het archief waarin zich naast
de kopieën van de uitgaande stukken de originelen van de inkomende
stukken en de stukken van de bestuurs- en
Algemene Ledenvergaderingen bevinden.
3.3.
Van het verhandelde in bestuurs-
en ledenvergaderingen worden notulen gemaakt.
3.4.
De secretaris houdt een presentielijst bij van de aanwezige leden op de
vergaderingen, welke ieder der aanwezige leden op de vergaderingen
verplicht is te tekenen.
3.5.
De secretaris zorgt voor de verzending van de oproepingen voor alle bestuurs- en ledenvergaderingen en houdt een lijst
bij, waarop introducé en het introducerend lid verplicht zijn te tekenen.
3.6.
Jaarlijks stelt de secretaris een jaarverslag samen waarin o.a. wordt
gerapporteerd over het beleid van het bestuur in het afgelopen jaar en de
resultaten daarvan, tevens zijn hierin de verslagen opgenomen van de
diverse commissies. Na goedkeuring door het bestuur wordt dit in de
jaarvergadering aan de orde gesteld.
Artikel 4:
4.1.
De penningmeester is verantwoordelijk voor het financiële beheer. Hij/zij
houdt daartoe ondermeer een overzicht bij met vermelding van inkomsten en
uitgaven.
4.2.
De penningmeester doet het beleid vertalen in geld (budgettering) en
stelt alternatieve plannen voor ten aanzien van uitgaven en inkomsten.
4.3.
De penningmeester ziet erop toe dat terzake
goedgekeurde financiële budgetten niet overschreden worden.
4.4.
De penningmeester maakt binnen vier maanden na afloop van het
verenigingsjaar de balans en de staat van baten en lasten van de
vereniging op.
4.5.
De inning van contributie is aan de penningmeester opgedragen, evenals de
inning van alle andere bedragen.
4.6.
De penningmeester tekent alle door de vereniging te verrichten
betalingen.
Beperkende of aanvullende voorwaarden of regelingen worden door het
bestuur ter zake genomen.
4.7
Bestuursleden tekenen, voorafgaande aan hun benoeming, de
geheimhoudingsverklaring van de Nederlandse Maltezer Club
EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP
Artikel 5:
5.1
De bestuursleden zijn verplicht binnen drie weken na het einde van hun
bestuurslidmaatschap, alle onder hen berustende stukken en andere zaken
van de vereniging behoorlijk geordend aan hun opvolger, of aan een ander
door het bestuur aan te wijzen bestuurslid, over te dragen.
TOELATING NIEUWE LEDEN
Artikel 6:
6.1.
Wanneer iemand onvoorwaardelijk als lid is aangenomen, wordt daarvan
uiterlijk binnen drie weken aan de belanghebbende schriftelijk kennis
gegeven onder toezending van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement.
Andere reglementen van de vereniging worden op aanvraag
toegezonden.
ALGEMENE LEDENVERGADERING;
AGENDAPUNTEN EN VOORSTELLEN
Artikel 7:
7.1.
De algemene ledenvergadering kan geen besluiten nemen over een onderwerp
dat niet duidelijk in de convocatie als te behandelen agendapunt is
omschreven, tenzij de Algemene Ledenvergaderinganders besluit.
7.2.
Tenminste tien leden kunnen het bestuur
schriftelijk verzoeken, een door hen duidelijk omschreven onderwerp in de
convocatie voor de eerstkomende ledenvergadering als te behandelen
agendapunt te vermelden. Het bestuur is verplicht aan een dergelijk
verzoek te voldoen, indien het verzoek tenminste
8 weken voor de Algemene Ledenvergadering, althans zo tijdig dat dit nog
in de convocatie kan worden opgenomen, bij het bestuur is ingediend.
7.3.
Van aan de ledenvergadering gerichte brieven wordt in de eerstvolgende
Algemene Ledenvergadering bij de behandeling van ingekomen stukken
mededeling gedaan. Zij vormen geen onderwerp van beraadslaging indien zij
niet afzonderlijk als te behandelen agendapunt in de convocatie zijn
vermeld, tenzij de algemene ledenvergadering anders besluit.
7.4.
Ieder lid kan ter vergadering een voorstel van
orde doen. Een dergelijk voorstel betreft de wijze van behandeling van de
agenda of van een agendapunt.
7.5.
Ieder lid kan ter vergadering een duidelijk
omschreven voorstel indienen betreffende een agendapunt dat aan de orde
is. Het voorstel vormt slechts onderwerp van beraadslaging indien het
door tenminste tien andere aanwezige leden wordt
gesteund.
7.6.
Ieder lid kan ter vergadering een amendement
indienen. Een amendement behelst een duidelijk omschreven voorstel tot
wijziging van een voorstel dat aan de orde is. Het amendement vormt
slechts onderwerp van beraadslaging indien het door tenminste
tien andere aanwezige leden wordt gesteund.
7.7.
Ieder lid kan ter vergadering een motie
indienen. Een motie behelst een duidelijk omschreven voorstel om het
bestuur uit te nodigen een bepaald besluit te nemen. De motie vormt
slechts onderwerp van beraadslaging indien deze door ten
minste tien leden wordt gesteund. Een motie die niet betrekking
heeft op een agendapunt, kan bij rondvraag worden ingediend.
7.8.
Het bestuur beraadt zich omtrent een aangenomen
motie in de eerstvolgende
bestuursvergaderingen maakt zijn genomen besluit zo spoedig mogelijk
bekend. Indien het bestuur besluit aan een motie geen gevolg te geven, is
het verplicht het onderwerp in de convocatie voor de eerst volgende
algemene ledenvergadering als agendapunt te vermelden.
7.9.
Besluiten die worden genomen in strijd met het in dit artikel bepaalde
zijn niet nietig, doch wel, ingevolge artikel
2:15 lid 1 Burgerlijk Wetboek, vernietigbaar. Hetzelfde geldt wanneer de
termijn voor het bijeenroepen van de algemene vergadering geschonden is.
ALGEMENE LEDENVERGADERINGEN:
STEMMINGEN
Artikel 8:
8.1.
De gewone meerderheid (ook wel volstrekte meerderheid) als bedoeld in
artikel 26 lid 1 van de statuten is behaald indien tenminste
één stem meer vóór dan tegen een voorstel is uitgebracht, waarbij blanco
en ongeldige stemmen niet worden meegerekend.
8.2.
Een stem is ongeldig, indien de keuze van het betreffende lid daaruit
naar het oordeel van de voorzitter niet duidelijk en/of ondubbelzinnig
blijkt.
8.3.
Een schriftelijke stemming is ongeldig, indien meer stemmen zijn
uitgebracht dan er leden aanwezig zijn en het verschil op de uitslag van
de stemming van invloed kan zijn.
8.4.
Uit de vergadering wordt een stemcommissie benoemd, bestaande uit drie
leden, alsmede een toezichthouder, aangesteld
door het bestuur.
JAARLIJKSE CONTRIBUTIE EN
ENTREEGELDEN
Artikel 9:
9.1.
De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse contributie,
waarvan het bedrag opvoorstel van het bestuur door de algemene
ledenvergadering tegelijk met de begroting wordt vastgesteld. Gezinsleden
zijn de leden die behoren tot het gezin van een lid dat de volledige
jaarlijkse contributie betaalt. Zij zijn slechts een deel van de
jaarlijkse contributie verschuldigd en ontvangen het
clubblad/de nieuwsbrief van de vereniging niet.
9.2.
Het bestuur kan in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing
van de verplichting tot betaling van de vastgestelde bedragen verlenen.
9.3.
Nieuwe leden zijn, naast de jaarlijkse contributie, een entreegeld
verschuldigd, dat op voorstel van het bestuur door de algemene
ledenvergadering tegelijk met de begroting wordt vastgesteld.
AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 10:
10.1.
De vereniging is tegenover haar leden niet aansprakelijk voor enige
schade, ontstaan tijdens vanwege de vereniging georganiseerde bijeenkomsten
of evenementen, van welke aard dan ook, tenzij deze schade te wijten is
aan opzet of grove schuld van één of meer met de organisatie belaste
functionaris(sen) van de vereniging.
COMMISSIES
Artikel 11:
11.1.
De vereniging kent naast de in de statuten genoemde Geschillencommissie,
de minimaal navolgende structurele commissies:
a. de Redactieraad.
11.2.
Het bestuur draagt ten opzichte van de algemene ledenvergadering de
verantwoording voor wat betreft alle door haar ingestelde commissies en
werkgroepen inclusief de samenstelling daarvan, doch met uitzondering van
de Geschillencommissie. De niet-bestuursleden die deel uitmaken van een
commissie zijn geen verantwoording verschuldigd aan de ledenvergadering.
11.3
Leden van de commissie tekenen voorafgaande aan hun start, een
geheimhoudingsverklaring van de Nederlandse Maltezer Club.
11.4
Iedere commissie maakt zijn eigen reglement. Dit reglement zal te
goedkeuring voorgelegd worden aan het bestuur.
SLOTBEPALINGEN
Artikel 12:
12.1.
Tot wijziging van dit reglement kan alleen worden besloten in een
Algemene Ledenvergadering. De goedkeuring van de Raad van Beheer op
Kynologisch Gebied in Nederland op deze wijziging is vereist.
12.2.
In gevallen waarin het reglement niet mocht voorzien of bij enig geschil omtrent de toepassing, beslist de Algemene
Ledenvergadering.
Dit reglement is
vastgesteld op de Algemene Ledenvergadering,
gehouden op 17
maart 2012
Terug
|
